新しい視点で活動する　8spokyo

個人情報保護に関する規則：

第１章 総 則
（目的）
第１条　この規則は、個人情報の保護に関する法律（以下「法」という。）に基づき、NPO法人八王子市スポーツ協会（（以下「当法人」という。）が保有する個人情報の適切な取扱いを確保することを目的とする。
（定義）
第２条 この規則において、次の用語は、それぞれ当該各号に規定する意味を有する。
　(1)個人情報 生存する個人に関する情報であり、氏名、住所、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの
　(2)保有個人データ 特定の個人情報を検索することができるように体系的に構成された、個人情報を含む情報の集合物
（基本方針）
第３条 　当法人は、個人情報保護の重要性を認識し、法令を遵守し、次の基本方針に基づいて個人情報を適正に取り扱うものとする。
　(1)適正な取得
　(2)利用目的の明確化
　(3)利用目的による制限
　(4)正確性の確保
　(5)安全管理措置の実施
　(6)苦情及び相談への対応
　(7)継続的な改善

第２章 個人情報の取扱い
（利用目的）
第４条 　当法人は、個人情報を取り扱うに当たっては、どのような目的で個人情報を利用するのか具体的に特定し、その範囲内でのみ利用することができる。個人情報の利用目的は、あらかじめホームページ等により公表するか、本人に通知する。特定した利用目的の範囲外のことに利用する場合は、あらかじめ本人の同意を必要とする。
（取得方法）
第５条 　当法人は、適正かつ公正な手段により個人情報を取得するものとする。
（第三者提供の制限）
第６条 　当法人は、法令に基づく場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ずに、取得した個人情報を第三者に提供しない。
第３章（個人情報の安全管理措置
（技術的対策）
第７条 　当法人は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損を防止するため、必要かつ適切な技術的対策を講じるものとする。
（組織的対策）
第８条 　当法人は、個人情報の取扱いに関する責任者を設置し、個人情報の保護体制を整備する。
（人的対策）
第９条 　当法人は、個人情報を取り扱う従業員に対し、個人情報保護の重要性を周知徹底させ、適切な教育、意識啓発等に努めるものとする。

第４章（権利の行使
（開示請求等）
第１０条 　当法人は、法に基づき、個人情報の開示、訂正、利用停止、削除等の請求に応じるものとする。
（苦情及び相談）
第１１条 　当法人は、個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談に対し、適切かつ迅速に対応するものとする。

第５章 雑 則
（規則の改定）
第１２条 　この規則は、法令の改正等に伴い、必要に応じて適宜見直し、改定を行う。

附 則
この規則は、令和７年９月１０日から施行する。